Impiegatoa addettoa Ufficio Fatturazione

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Descrizione

Grazie ad un iniziale periodo di affiancamento, anche se alla prima esperienza, dovrà essere in grado di interagire con tutti i dipartimenti aziendali e imparerà ad occuparsi del flusso delle gestioni degli ordini e della loro fatturazione cimentandosi nelle seguenti operatività:

- verifica e controllo mancanze di magazzino di primo e secondo livello per procedere alla regolare fatturazione e preparazione della merce
- verifica presenza mail da parte di clienti, consulenti commerciali, altri uffici, relative a problematiche di fatturazione
- supporto al magazzino per problematiche con i gestionali (AS400/Stock System)
- verifica giornaliera della cartella HOST PC ERRORI, per l’individuazione di eventuali gestioni o giro non passati a stock, e per procedere al loro passaggio
manuale.
- ritiro DDT non dematerializzati
- Collaborazione con la rete vendita, il personale di magazzino, gli addetti alla logistica, ufficio ordini ed ufficio acquisti per garantire la corretta evasione
degli ordini clienti.
- Controllo posta elettronica e risposte a richieste degli agenti e dei clienti;
- Fatture "porta via" per clienti che ritirano o autisti che caricano
- Invio bolle elettroniche
- Stampa DDT cartacei

Requisiti richiesti:
- Capacità organizzative
- Problem solving
- Ottima capacità comunicativa
- Flessibilità
- Affidabilità
– Preferibile conoscenza dei sistemi informatici Stock System e AS400 ;

Doti quali proattività e spirito di squadra ne completano il profilo.

Contratto a termine 6+6 a Tempo pieno 40 ore settimanali.
Disponibilità a straordinari diurni e occasionalmente serali, disponibilità ai sabati mattina a turni, disponibilità festivi a turno.