Impiegati ufficio traffico - settore trasporti

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Descrizione

PosizioneImpiegato/a ufficio traffico - settore trasportiLuogo di lavoroPiombino Dese (PD)Descrizione del ruoloStiamo cercando una persona dinamica e precisa da inserire come Impiegato/a ufficio traffico nel settore trasporti. Il ruolo prevede il supporto alle attività logistiche aziendali attraverso la gestione dei flussi documentali, l’inserimento dati e il coordinamento operativo tra magazzino, trasporti e clienti. La risorsa garantirà l’accuratezza delle informazioni, la tracciabilità delle spedizioni e la corretta gestione amministrativa dei processi logistici, nel pieno rispetto delle procedure aziendali e delle normative GMP/GDP.Responsabilità principaliInserimento ordini e dati logistici nei sistemi ERP e WMS;Preparazione e verifica della documentazione di spedizione (DDT, packing list, etichette);Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali;Coordinamento operativo con magazzino per la preparazione degli ordini e verifica disponibilità merce;Collaborazione con il reparto pianificazione per organizzare ritiri e consegne;Monitoraggio spedizioni e aggiornamento clienti e Customer Service;Gestione delle priorità operative e delle urgenze;Applicazione delle procedure operative standard (SOP) logistiche in conformità a GMP/GDP;Verifica della tracciabilità documentale di lotti, movimenti e spedizioni, assicurando l’uso corretto di etichette e documentazione conforme.Requisiti richiestiEsperienza pregressa in ambito logistico o amministrativo, anche breve;Conoscenza operativa dei sistemi ERP/WMS;Familiarità con la gestione documentale e i processi di spedizione;Conoscenza delle normative GMP/GDP applicate alla logistica;Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office;Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra;Buone capacità comunicative per interfacciarsi efficacemente con magazzino, pianificazione, clienti e Customer Service;Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata.Cosa offriamoContratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva stabile in azienda;Inquadramento livello 4 AUTOTRASPORTI MERCI E LOGISTICA;Orario full-time: dal lunedì al venerdì, dalle 7:30 alle 17:00 con eventuale disponibilità a straordinari nel weekend;Sistema di welfare aziendale incluso accesso al fondo Ebitemp, che offre numerosi vantaggi ai lavoratori somministrati;Inserimento immediato in un ambiente professionale che valorizza la collaborazione e il rispetto delle procedure.RetribuzioneSono previsti una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €29.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato/a.L’aziendaL’azienda opera nel settore trasporti con un forte impegno verso la qualità del servizio, il rispetto delle normative vigenti e la soddisfazione del cliente. Promuoviamo un ambiente inclusivo dove ogni persona è valorizzata per il proprio contributo. Puntiamo a costruire relazioni durature sia internamente che con i nostri partner commerciali.Diversità ed inclusioneSiamo un datore di lavoro che garantisce pari opportunità a tutti i candidati senza distinzione di genere, età, origine etnica o background. Crediamo nella ricchezza che deriva dalla diversità culturale ed esperienziale.Profilo
La persona in questo ruolo supporta le attività logistiche aziendali gestendo i flussi documentali, inserendo dati e coordinando operativamente le attività tra magazzino, trasporti e clienti. Opera garantendo l'accuratezza delle informazioni, la tracciabilità delle spedizioni e la corretta gestione amministrativa dei processi logistici, nel rispetto delle procedure aziendali e dei principi GMP/GDP.
Nella quotidianità, la risorsa inserisce ordini e dati logistici nei sistemi aziendali come ERP e WMS, prepara la documentazione di spedizione (ad esempio DDT, packing list, etichette) e verifica la completezza e correttezza di tali documenti. Collabora costantemente con il magazzino per la preparazione degli ordini e la verifica della disponibilità della merce, e con il reparto pianificazione per organizzare ritiri e consegne. Monitora lo stato delle spedizioni aggiornando clienti e Customer Service, gestendo le priorità operative e le eventuali urgenze. Applica le procedure operative standard (SOP) logistiche e verifica la tracciabilità documentale di lotti, movimenti e spedizioni, assicurandosi del corretto utilizzo di etichette e documentazione conforme. In situazioni di anomalie o urgenze, valuta rapidamente le soluzioni più efficaci per garantire la continuità operativa e la soddisfazione del cliente.
La posizione richiede una buona padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office e dei sistemi ERP/WMS. È fondamentale una conoscenza operativa delle procedure logistiche e della normativa GMP/GDP. La persona ideale ha capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra, oltre a buone capacità comunicative per interfacciarsi efficacemente con magazzino, pianificazione, clienti e Customer Service. L'esperienza pregressa, anche breve, in ruoli operativi nel settore logistico o dei trasporti rappresenta un valore aggiunto.